Les archives des Climats
Patrimoine - Culture
Beaune 21200
Le 27/05/2025
En 4 visites thématiques les Archives municipales de Beaune vous proposent un voyage aux sources des Climats de Bourgogne ! ** « Quand l’administration s’en mêle » : mardi 6 mai à 17h30** ** « Dessine-moi une vigne » : mardi 13 mai à 17h30** ** « Calvet, le plus Bourguignon des Bordelais : mardi 20 mai à 17h30** ** Patriarche, 250 ans d’archives : mardi 27 mai à 17h30**
Les archives des Climats
Patrimoine - Culture, Vin - Oenologie
Beaune 21200
Le 27/05/2025
En 4 visites thématiques les Archives municipales de Beaune vous proposent un voyage aux sources des Climats de Bourgogne ! ** « Quand l’administration s’en mêle » : mardi 6 mai à 17h30** ** « Dessine-moi une vigne » : mardi 13 mai à 17h30** ** « Calvet, le plus Bourguignon des Bordelais : mardi 20 mai à 17h30** ** Patriarche, 250 ans d’archives : mardi 27 mai à 17h30**
Spectacle : Dévisagée
Spectacle
Saint-Mathieu 87440
Le 25/05/2025
« C'est l'histoire d'une fillette studieuse au sourire chatoyant » dit le texte. Si chatoyant qu'un jour, sa bouche devint un enfer... Une malle, des masques, un corps et des voix sont réunis sur un plateau habité de personnages de papier, pour raconter l'histoire d'une mâchoire timide trimballée de couloirs d'hôpitaux en couloirs d'administrations. C'est une création de Madame T. accompagnée d'Annabelle Christophe.
Spectacle : Dévisagée
Manifestation culturelle, Spectacle
Saint-Mathieu 87440
Le 25/05/2025
« C'est l'histoire d'une fillette studieuse au sourire chatoyant » dit le texte. Si chatoyant qu'un jour, sa bouche devint un enfer... Une malle, des masques, un corps et des voix sont réunis sur un plateau habité de personnages de papier, pour raconter l'histoire d'une mâchoire timide trimballée de couloirs d'hôpitaux en couloirs d'administrations. C'est une création de Madame T. accompagnée d'Annabelle Christophe.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Foix, 91, Ariège, Île-de-France
Les services de L'agglo sont structurés en 9 pôles et composés de plus de 200 collaborateurs. Parmi les pôles supports, le pôle administration générale et le pôle commande publique & affaires juridiques, ont besoin de stabiliser leurs fonctionnements en recrutant un agent dont les missions seront partagées entre ces directions. Le poste : L'assistant/e administratif/ive est positionné/e sous la hiérarchie principale de la directrice de pôle commande publique & affaires juridiques, elle-même placée sous la hiérarchie de la directrice générale adjointe des services, en charge des pôles supports administratifs. Activités principales du poste : Sous l'autorité de la directrice du pôle commande publique et affaires juridiques : - Gestion des assurances : o Guider les services dans la bonne application des directives en vigueur o Assurer le montage de dossiers de sinistres et procéder aux déclarations o Assurer la mission de référente finances et commande publique o Préparer les actes administratifs juridiques - Appui administratif en marchés publics : o Assurer la mise en oeuvre des procédures et process liés à la commande publique et suivre leur exécution o Gérer la publicité[...]
Employé administratif / Employée administrative
Emploi Enseignement - Formation
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Perf Form, centre de formation 100 % dédié à l'apprentissage basé à Besançon, s'associe avec un cabinet d'assurances reconnu en banlieue de Besançon pour proposer une opportunité d'apprentissage dans le domaine administratif. Dans le cadre de ce partenariat, nous recrutons un(e) apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif pour une rentrée 09/2025. ________________________________________ Poste à pourvoir : Apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif Titre Professionnel de Niveau 3 - CAP Employé Accueil et Administratif ________________________________________ Rythme de formation : - 1 à 2 jours par semaine en centre de formation - Le reste du temps en entreprise (du lundi au vendredi) ________________________________________ Missions principales : - Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, gestion de la correspondance et des dossiers clients (contrats d'assurances, sinistres, suivi des demandes de devis). - Gestion des contrats d'assurances : Mise à jour des informations clients, enregistrement des nouvelles souscriptions, gestion des avenants et des résiliations. - Suivi des sinistres : Aider à la gestion des déclarations de sinistres[...]
Employé administratif / Employée administrative
Emploi Enseignement - Formation
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Perf Form, centre de formation 100 % dédié à l'apprentissage basé à Besançon, s'associe avec une entreprise locale reconnue pour proposer une opportunité d'apprentissage dans le domaine administratif. Dans le cadre de ce partenariat, nous recrutons un(e) apprenti(e) Employé(e) Administratif et Terrain pour une rentrée en mai 2025. ________________________________________ Poste à pourvoir : Apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif Titre Professionnel de Niveau 3 - CAP Employé Accueil et Administratif ________________________________________ Rythme de formation : - 1 jour par semaine en centre de formation (le mardi) - Le reste du temps en entreprise ________________________________________ Missions principales : - Le matin : Accueil administratif et gestion des tâches de bureau (accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion de la correspondance, suivi administratif) - En fin de journée (16h à 20h) : Contrôle des chantiers (vérification de la conformité du travail réalisé, respect des mesures d'hygiène et de sécurité) - Organisation logistique des équipes et des ressources - Participation à une permanence administrative un samedi matin sur quatre ________________________________________ Profil[...]
BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE
Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée
Narbonne 11100
Le 25/05/2025
Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.
Éducation / Enseignement supérieur public
Écoles normales supérieures, instituts nationaux polytechniques, instituts d'administration des entreprises, instituts de préparation à l'administration générale, instituts d'études politiques, institut du travail, centres régionaux associés aux Cnam, université de technologie et centre universitaire de formation et recherche.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
DESCRIPTION DU POSTE Rattaché au Responsable Administratif et Financier, l'assistant administratif et technique assure un rôle de support essentiel à l'organisation et au bon déroulement des opérations du groupe. Il assiste les responsables travaux dans le suivi administratif des chantiers et participe à la gestion quotidienne des tâches administratives du bureau. Il est garant de la bonne tenue documentaire, du suivi des prestataires, de la gestion des demandes techniques et administratives, et contribue à la fluidité des échanges entre les différents services. MISSIONS Support administratif général : - Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes courantes - Réceptionner, rédiger et assurer le suivi des courriers - Organiser la prise de rendez-vous et gérer les réservations (hébergements, transports) - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Gérer les commandes de fournitures et de consommables pour les locaux et les équipes - Assurer l'archivage et la mise en place d'un système de classement efficace Support technique et suivi de chantier : - Saisir et assurer le suivi des devis clients - Suivre les situations de chantiers en lien avec les conducteurs[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France
Poste à pouvoir à partir de juin 2025 L'association COMMUNAUTE JEUNESSE, association Essonnienne qui œuvre depuis 50 ans dans l'accueil, l'accompagnement et l'hébergement des personnes vulnérables, (3 établissements regroupant près de 70 salariés et divers dispositifs et activités) recherche un (e) secrétaire administratif(ve) & vie associative confirmé (e) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois avec une possibilité d'évolution à terme. Missions principales : Au sein du pôle administratif l'Association, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Vie Associative, assure un rôle polyvalent de soutien à la direction, aux ressources humaines, de gestion administrative et d'interface pour la vie associative. Ses missions s'articulent autour des axes suivants : 1.Secrétariat de Direction : Veille des agendas de la Directrice et de la Directrice Adjointe : anticipation des besoins logistiques (accueil des visiteurs, préparation de supports : plaquettes, rapports d'activités.). Constitution et mise à jour des fonds de dossiers (renseignement des informations récurrentes). Rédaction de notes ou comptes-rendus et diffusion d'informations internes et externes si nécessaire[...]
Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi Social - Services à la personne
Bourg-Achard, 27, Eure, Normandie
Missions: Rattaché hiérarchiquement au responsable administratif et financier, fonctionnellement au directeur administratif et financier du siège. Le cadre administratif et financier participe à la mise en œuvre sur son pôle de l'application de la politique financière de Moissons Nouvelles, dans le respect des obligations légales, des dispositions règlementaires et des procédures Moissons Nouvelles. Il participe à la gestion comptable, administrative et financière du pôle. Il est un soutien technique des directeurs et directrice de secteur. Il se déplace sur les établissements et services du pôle. Vos principales responsabilités sont les suivantes : Budget / CPOM et PPI - Participe à l'élaboration des budgets prévisionnels et CPOM, dans le respect des axes politiques de la direction générale et de la stratégie du pôle, conjointement avec la responsable administratif et financier, le directeur de pôle et le directeur et directrices de secteur, sur la base d'indicateurs et d'analyses - Participe à la réalisation du rapport budgétaire - Participe à l'élaboration des PPI, dans le respect des axes politiques de la direction générale et de la stratégie du pôle, conjointement[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Gramat, 46, Lot, Occitanie
Le CFPPA du Lot recrute un(e) référent ( e ) administratif Descriptif du poste : Dans une équipe administrative de 12 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Renseigner et accompagner le public - Suivre les dossiers administratifs de stagiaires et apprentis - Travailler en lien avec une équipe pédagogique et administrative Lieu : Gramat et Lacapelle-Marival Formation : bac + 2 Qualifications : - Maitrise de l'informatique et des outils bureautiques - Capacité à travailler de manière autonome, en équipe - Compétence en comptabilité - Connaissance de la formation continue et de l'apprentissage serait un plus ainsi qu'une ex-périence Contrat : CDD de 3 mois à temps plein (possibilité de renouvellement) Horaires de bureau Rémunération : SMIC Prise de poste juin 2025 Envoyer CV et lettre de motivation à Madame Sandrine BELVEZE cfa.lot@educagri.fr Le CFPPA du Lot recrute un(e) référent ( e ) administratif Descriptif du poste : Dans une équipe administrative de 12 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Renseigner et accompagner le public - Suivre les dossiers administratifs de stagiaires et apprentis - Travailler en lien avec une équipe pédagogique et[...]
Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi Administrations - Institutions
Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Mission : Le(la) responsable administratif(ve) et financier(ère) assure et supervise l'activité administrative du Centre municipal de santé et veille à l'établissement et l'exécution de son budget. En appui à l'équipe administrative du CMS, il(elle) contrôle les missions réalisées par les agents administratifs et est force de proposition dans l'amélioration de la gestion administrative et financière de l'établissement. Il (elle) appuie la directrice de la santé et de la prévention dans la mise en œuvre du projet d'établissement en lien avec les orientations stratégiques de la municipalité. Il(elle) assure la gestion matérielle du centre. GESTION ADMINISTRATIVE ET MATERIELLE DU CENTRE MUNICIPAL DE SANTE: - Superviser la complétude des tableaux de bord et statistiques en lien avec l'activité du CMS et faire un reporting régulier à la direction - Superviser la bonne réalisation des tâches administratives concernant les droits des patients (création du dossier patient, vérification des droits, facturation, etc.) - Etablir les principaux indicateurs d'activité - Veiller à la gestion matérielle du centre en lien avec les services municipaux et les fournisseurs extérieurs (logistique,[...]
Conférence "Crise de la coopération internationale, enjeu planétaire et local"
Cluny 71250
Le 27/05/2025
"Crise de la coopération internationale, enjeu planétaire et local" Conférence avec Corinne LAJARGE, Directrice des études au CIEDEL, formatrice et chargée de mission. La décision récente de l’administration Trump de couper dans les budgets de l’US-AID, ou de quitter l’OMS a mis en lumière la crise sans précédent traversée par la solidarité internationale. Celle-ci est en butte à des attaques politiques et médiatiques qui ont des fondements anciens, mais qui ont été ravivés par les outrances de l’actuel gouvernement américain. Pourtant, dans le monde interdépendant au sein duquel nous vivons aujourd’hui, la solidarité internationale n’a jamais été aussi nécessaire. Outils de dialogue au service de la paix, instrument de lutte contre les pandémies, ou nécessaires alliances pour lutter contre le changement climatique, la coopération internationale permet de résoudre de nombreux problèmes. Elle reste, malgré ses imperfections, un outil de lutte contre les pauvretés et les inégalités. La présente conférence a pour but de poser quelques jalons permettant de comprendre les termes du débat (différences entre solidarité internationale, coopération internationale, aide publique[...]
Conférence "Crise de la coopération internationale, enjeu planétaire et local"
Conférence - Débat, Bien-être
Cluny 71250
Le 27/05/2025
"Crise de la coopération internationale, enjeu planétaire et local" Conférence avec Corinne LAJARGE, Directrice des études au CIEDEL, formatrice et chargée de mission. La décision récente de l’administration Trump de couper dans les budgets de l’US-AID, ou de quitter l’OMS a mis en lumière la crise sans précédent traversée par la solidarité internationale. Celle-ci est en butte à des attaques politiques et médiatiques qui ont des fondements anciens, mais qui ont été ravivés par les outrances de l’actuel gouvernement américain. Pourtant, dans le monde interdépendant au sein duquel nous vivons aujourd’hui, la solidarité internationale n’a jamais été aussi nécessaire. Outils de dialogue au service de la paix, instrument de lutte contre les pandémies, ou nécessaires alliances pour lutter contre le changement climatique, la coopération internationale permet de résoudre de nombreux problèmes. Elle reste, malgré ses imperfections, un outil de lutte contre les pauvretés et les inégalités. La présente conférence a pour but de poser quelques jalons permettant de comprendre les termes du débat (différences entre solidarité internationale, coopération internationale, aide publique[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
SERVICE La ville de FONTAINE, 4ème commune de l'agglomération grenobloise avec 23 300 habitants, recherche 1 gestionnaire pour son service petite enfance dans le cadre d'une vacance de poste. MISSIONS En étroite collaboration avec la Responsable du service Petite Enfance et les cadres du service, vos missions seront : - Être référent du suivi des procédures administratives du secteur : recueillir et transmettre des informations, établir et rédiger des procédures, assurer l'information et accompagnement du responsable de service, des cadres intermédiaires et des secrétaires - Garantir la conformité de l'ensemble des documents du secteur : forme, relecture, mise en page, respect de la charte graphique. - L'accompagnement et conseils administratifs des agents des structures et services de la petite enfance : création et réalisation d'outils communs - Production d'écrits nécessaires à l'activité du service Petite Enfance (courriers, comptes-rendus, plannings, conventions, notes, procédures, tableaux de bord, préparation de dossiers, etc..), - Le pilotage de la commission petite enfance : _enregistrement[...]
Responsable des projets organisation
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Social - Services à la personne
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Aubepierre-Ozouer-le-Repos, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Secrétaire Administrative avec Option RH À propos de nous : Au SSIAD de Mormant, nous croyons que l'efficacité administrative est la clé du succès. Nous recherchons une Secrétaire Administrative polyvalente et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et que vous avez un intérêt pour les ressources humaines, ce poste est fait pour vous ! Description du poste : Nous recherchons une Secrétaire Administrative avec une option RH pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives et apporter un soutien précieux à notre équipe RH. Vous serez responsable de diverses tâches administratives tout en participant activement aux processus RH. Responsabilités : - Gestion des tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier. - Soutien aux processus RH : gestion des dossiers des employés, suivi des formations et des congés - Préparation et suivi des documents administratifs et RH : contrats de travail, avenants, attestations, etc. - Collaboration avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace. - Participation à l'amélioration continue des processus administratifs[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
- Mission L'assistant(e) administratif(ve) et logistique aura en charge l'accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif et RH de proximité de l'équipe du Parc naturel marin, en relation avec les services supports de l'OFB. Il (elle) apportera un appui à la direction pour le suivi administratif des activités du Parc naturel marin et le secrétariat des instances. - Activités principales Il (elle) assure : L'accueil physique et téléphonique ; La gestion du courrier, dont l'adresse mail générique du Parc naturel marin ; La production, le suivi et l'archivage des documents administratifs du Parc naturel marin ; L'assistance administrative et budgétaire de la direction, le secrétariat et la logistique des réunions et activités du Parc naturel marin ; Le suivi administratif des agents et la réservation des déplacements ; Le suivi des achats et commandes ; L'appui administratif et organisationnel aux directeurs Le suivi budgétaire La gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques ; La gestion courante des locaux et de leur entretien en lien avec les prestataires. L'assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) afin d'apporter une aide pour des actions[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'Association. 1. Comptabilité et Suivi Financier - Gestion de la comptabilité : Gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association, préparer le bilan comptable en amont de sa finalisation par l'expert-comptable. - Suivi de la trésorerie : Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les prévisionnels de trésorerie. Superviser les encaissements et décaissements, en veillant à la conformité des processus comptables. - Suivi des cotisations et adhésions : Gérer l'administration des cotisations des adhérents, mettre en place et suivre les prélèvements automatiques. - Préparation des états financiers : Participer à l'élaboration des clôtures de comptes, à la consolidation des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales. - Optimisation des ressources financières : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels... 2. Organisation et Coordination Administrative - Gestion de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda de la direction, réceptionner et filtrer[...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi
Pont-en-Royans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
PRÉSENTATION : L'ACCR (Association de Coordination Culturelle du Royans) développe depuis 1979 une programmation de spectacles vivants sur le territoire rural du Royans Isère et Drôme et du Sud Grésivaudan. Au travers du contenu de cette programmation et de son fonctionnement interne, l'association défend activement des valeurs démocratiques, de respect des différences, d'éducation populaire et d'accès à la culture pour tous. Elle accompagne cette programmation avec des compagnies en résidences de création et des projets d'actions culturelles en direction de divers habitants. Elle anime et gère par ailleurs un deuxième établissement : Radio Royans, une activité de radiodiffusion libre et de proximité située à St Jean en Royans. MISSIONS : Sous l'autorité du conseil d'administration, l'administrateur/trice culturel(le) a en charge la gestion financière, budgétaire, comptable et administrative de la programmation culturelle la 5ème saison et du lieu de résidence artistique La Navette. Par ailleurs, cette gestion administrative devra se faire de manière cohérente et concertée avec le/la futur.e administrateur(trice) de Radio Royans. L'ensemble des domaines d'activités[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité à pourvoir dès que possible et jusqu'au 5 décembre 2025 - temps complet. Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services compétents, o Gestion de l'état-civil et du domaine funéraire, o Gestion administrative du cimetière, o Gestion administrative des salles communales, o Réception et transmission des demandes[...]
Administrateur / Administratrice bureautique
Emploi Art - Culture - Loisirs
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Au sein du Plongeoir, vous travaillerez au sein du pôle administration, composé d'une gestionnaire de paie et des ressources humaines, d'une comptable principale et d'une assistante administrative et pédagogique. vous serez responsable de la supervision administrative, financière et sociale. Vous encadrerez l'équipe du pôle administration. Vous serez placé sous l'autorité de la direction et est membre du comité de direction de l'établissement. Au sein du comité de direction, vous participerez à la réflexion stratégique, à la mise en œuvre du projet artistique, culturel et pédagogique et elle ou il accompagne la prise de décision. Missions principales : -Gestion administrative des activités de l'établissement Gestion budgétaire et financière des activités de l'établissement Gestion des procédures d'achats et des marchés publics Social et ressources humaines Conseil d'administration Encadrement et coordination du pôle Administration Savoir → Connaissance de la réglementation dans la gestion administrative et comptable des établissements publics. → Connaissance de la législation du droit du travail en général et aux activités du spectacle vivant. → Connaissance en matière[...]
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire
L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions : Accueil physique et téléphonique du Pôle - Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail.) - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers sur les procédures à suivre - Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien Gestion administrative et technique Habitat -Logement - Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH.) - Suivi des ventes des logements -[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous aurez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance. SERVICE ENFANCE Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires : - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions scolaires - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions péri et extrascolaires - Traiter les dossiers de dérogations - Tenir à jour la base de données - Suivre les effectifs scolaires - Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité - Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte.) Gestion administrative du service périscolaire : - Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures - Enregistrer les inscriptions sur le logiciel - Gérer les fiches d'inscriptions aux services péri et extrascolaire : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications - Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Lieu : Annecy Type de contrat : Saisonnier Période : Saison estivale (mai à fin septembre) Temps de travail : (Temps plein) L'été à Annecy : Une saison dynamique où vous avez un rôle clé à jouer ! Votre mission : Gestion administrative et contrôles ponctuels sur le terrain Sous la responsabilité de la responsable du Pôle Commerces Sédentaires et Stratégie Commerciale, vous participerez à l'ensemble de la procédure de contrôle des terrasses et étalages. Vous interviendrez à la fois pour gérer les aspects administratifs et effectuerez des contrôles ponctuels pour vérifier la conformité des installations. Vos missions principales : - Appui administratif aux contrôles : Vous assisterez le contrôleur des occupations commerciales dans l'organisation des contrôles de terrasses et étalages, tout en assurant la vérification administrative des autorisations. - Contrôles ponctuels sur le terrain : Vous réaliserez des contrôles sur site pour vérifier le respect des règles et des autorisations, en collaboration avec le contrôleur. - Rédaction de courriers : Vous serez en charge de la rédaction des courriers de rappel à la réglementation, de mise en demeure et de suivi[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne des campus de Grasse et Nice. Vous êtes l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique. Vous prenez en charge l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages Vous accueillez et informez les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises. Vous êtes en charge de la gestion administrative des enseignants (mise à jour des emplois du temps, constitution des dossiers administratifs des enseignants.). Vous assurez la gestion administrative des étudiants : Suivi des dossiers administratifs, suivi des absences, centralisation des notes. Vous participez à l'organisation des évènements promotionnels et pédagogiques (rentrées/ conseils de classe, de discipline /remise des diplômes, JPO, salons..) Selon les besoins des campus, vous pouvez être amené(e) à travailler en synergie et en appui administratif des autres services des campus (Direction, Commercial, Administratif). Dans ce contexte, vous serez chargé(e) de réaliser les missions complémentaires suivantes : - Secrétariat administratif[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'équipe de direction, administrative et de soutien du service éducation, forte d'une équipe de six agents aux profils variés recherche un nouveau collaborateur pour compléter et renforcer ses effectifs. Sous l'autorité de la cheffe du service Éducation, vous aurez pour mission principale d'assurer les différentes tâches administratives du service, en lien avec les agents actuellement en poste : inscriptions, suivi des dossiers familles et élèves, tenue des tableaux de bords, suivi administratif des conseils d'écoles et des commissions thématiques (commission municipale, commission de suivi des travaux.). Vous participez également au suivi budgétaire du service et du suivi administratif des personnels. Vous êtes enfin en lien direct avec le chef d'équipe périscolaire, coordinateur des activités périscolaires pour lui apporter un appui administratif, susceptible de le remplacer. Vous êtes sensible aux sujets éducatifs, vous avez à cœur d'apporter vos compétences et votre engagement dans un service qui place l'épanouissement des enfants au centre de ses préoccupations, le service public est une valeur forte pour vous, ce poste de réfèrent administratif vous attend. MISSIONS[...]
Responsable des services généraux et administratifs
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Didier-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'EHPAD-UAPHV Vellavi / La Parenthèse est composé d'un établissement hébergeant des personnes âgées dépendantes de 97 lits. Il dispose également de 8 places destinées à l'accueil des personnes handicapées vieillissantes. Les missions de l'attaché d'administration hospitalière : L'attaché administratif, sous l'autorité du directeur de l'EHPAD, est chargé de piloter, coordonner et superviser les activités administratives dans le domaines de la gestion financière, des ressources humaines, des affaires générales ou de la qualité. Il contribue à la mise en œuvre des politiques publiques et à l'optimisation du fonctionnement administratif de l'établissement. L'effectif total de l'établissement est de 90 agents. Les équipes sont composées d'infirmiers coordinateurs, d'infirmières, d'aides-soignantes, d'agents des services hospitaliers, d'agents techniques, administratifs et d'intervenants extérieurs. L'AAH occupe un positionnement hiérarchique au sein de l'établissement qui engendre une liaison hiérarchique quotidienne avec le Directeur, les responsables des services soins, les coordinateurs de service, les responsable de service. L'attaché effectue des missions opérationnelles[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
SÈVREMOINE RECRUTE au sein du Pôle Services à la Population - Service Enfance jeunesse UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ou UNE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE Filière Administrative - Cadre d'emplois de catégorie C - Grade d'adjoint administratif - Emploi permanent titulaire ou à défaut contractuel -Temps complet - horaires réguliers Sous l'autorité du Directeur Enfance-Jeunesse, vous assurerez des tâches de secrétariat pour le service. Description du poste Vos missions principales : - Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d'un accueil périscolaire via le logiciel portail famille : o Recenser les réservations et annulations des familles, o Réaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l'accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné, o Instruire et contrôle les dossiers d'inscription (PAI, coordonnées.). - Assurer des tâches de secrétariat : o Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions.), o Traiter la boîte mail, o Organiser et classer des documents, o Gérer des commandes des écoles (timbres, papier, transport.), o Assurer l'accueil physique[...]
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Bénéjacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Pour le Service Economie, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et d'Administration : Sous la responsabilité du directeur du service économie, vous assurez l'accueil et vous participez à la gestion administrative du service. A ce titre, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif global. Vous assistez le directeur économie dans l'organisation quotidienne du travail et vous contribuez au bon déroulement des activités dédiées. Missions : 1/ Accueil Physique et téléphonique 2/ Gestion administrative de l'information et planification du service économie - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (convocations, compte rendus, courriers administratifs, conventions partenariales .) - Recevoir, filtrer et organiser les courriers électroniques du service - Organiser administrativement les réunions et événements (ordre du jour, invitations, envoi de documents, logistique.), Organiser l'agenda du service et les prises de rdv du directeur économie - Saisir, mettre en forme et valoriser des documents de formes et contenus divers (travaux de scans, reliures, copies, rapport annuel de l'activité du service) - Gérer[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Rosières-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est
PRISE DE FONCTION FIN JUIN avec date limite de candidature au 7 JUIN Le Conservatoire d'espaces naturels de Champagne-Ardenne (CENCA) est une association loi 1901 créée en 1988 qui a pour but de sauvegarder les milieux et les espèces menacées. Il est reconnu à l'article L 414-11 du Code de l'Environnement et est membre de la Fédération des Conservatoires d'Espaces Naturels. A l'échelle des 4 départements de l'ancienne région Champagne-Ardenne, il gère à ce jour, dans un cadre partenarial, plus de 5 200 hectares de forêts, de pelouses, de marais, d'étangs, de prairies et d'habitats à chauves-souris, répartis sur 300 sites. Le Conservatoire emploie 40 salariés répartis au siège de l'association à Rosières-près-Troyes ainsi que sur des antennes territoriales. Le budget du Conservatoire s'élève à 3 millions d'euros/an. L'essentiel des actions est financé à l'aide de subventions (Etat, Région, Union européenne/Feder, Agences de l'eau, Départements ou collectivités locales), d'appels à projets (LIFE, AAP.), mais aussi de prestations et de réponses à des appels d'offres. Le Conservatoire dispose d'une comptabilité de projets et est suivi par un expertcomptable. Ses comptes sont[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Hyper - Super - Grand Magasin
Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Votre mission principale : Assurer la gestion administrative, financière du magasin et RH. - Assurer la stabilité et la sécurité financière du magasin : Les chiffres n'ont pas de secret pour vous ! Vous reflétez l'image exacte de la comptabilité de l'entreprise. Vous réalisez l'ensemble des travaux comptables du magasin tout en respectant les délais et les règles comptables en vigueur. - Assurer le suivi les indicateurs de gestion et des mouvements financiers : Contrôle des conditions fournisseurs, des marges mensuelles, prévisionnel de trésorerie, compte d'exploitation des rayons, suivi de la ligne de caisses Supervision de la paie / Déclarations sociales et fiscales / Facturation / Traitement des flux bancaires / Gestion de l'administration du personnel - Assurer la conformité des normes comptables et obligations fiscales : Analyser et optimiser les performances financières Collaborer avec les auditeurs externes Manager l'équipe comptable et coordonne les tâches Mettre en œuvre la politique RH et les processus clés du magasin Vous êtes responsable de la mise en œuvre décisions stratégiques RH en lien avec le développement du magasin. En collaboration avec l'associé,[...]
Employé administratif / Employée administrative
Emploi
Cranves-Sales, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La Banque Alimentaire de Haute-Savoie, reconnue comme une Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale, recherche un Employé Administratif Polyvalent pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir nos activités administratives et logistiques, contribuant ainsi à notre mission d'aide alimentaire auprès des personnes démunies. Missions Principales : Gestion Administrative de l'Entrepôt : Réception et suivi des commandes des partenaires, de la réception à la livraison des denrées alimentaires. Réception administrative des collectes, ramasses, produits FSE+/CNES/SUB, Clickdon, dons et achats. Gestion et suivi des stocks, incluant les inventaires et corrections de stock. Relations avec les partenaires et fournisseurs dans le cadre de votre fonction. Supervision et encadrement des bénévoles administratifs et des stagiaires au sein de l'exploitation. Gestion administrative des stagiaires, y compris le suivi des documents requis. Vérification quotidienne des réceptions et de leurs saisies administratives. Vérification quotidienne du traitement des bons de livraison selon le planning. Tâches Administratives : Suivi des tableaux des zones de travail et des horaires[...]
Juriste droit public
Emploi Administrations - Institutions
Cayenne, 97, Guyane, -1
Vos activités principales : La Direction Générale de l'Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l'État en Guyane. A ce titre, son rôle est de : - Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d'Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc. - Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l'expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d'exécution de leurs missions. Centre d'expertise juridique partagé à l'échelle des services de l'État, la direction du Juridique et du Contentieux (DJC) sécurise la production des actes juridiques et administratifs au sein des services de l'État en Guyane et professionnalise le Métier en matière de procédures et de respect des formes. De plus, elle apporte une expertise juridique aux directions métiers, et gère, entre autres, les contentieux devant le TA en matière de marchés publics, les contentieux liés aux actes pris[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France
L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein du 1er juin 2025 au 30 novembre 2025 sur notre site de Compiègne. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe : KAIROS, ARGOS, SCFORM) - Constituer,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein du 1er juin 2025 au 31 juillet 2025 sur notre site d'ARRAS. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe : KAIROS, ARGOS, SCFORM) - Constituer,[...]
Exposition Picasso
Vézelay 89450
Du /00/1e16 au //099
En 2021, le musée Zervos fait le choix de consacrer la saison à Pablo Picasso, artiste tutélaire des Cahiers d’art. Ainsi, avec le soutien de la Picasso Administration, du Musée national Picasso – Paris et du Musée national d’art moderne – Centre Pompidou, l’exposition « Picasso » se tiendra du 3 juillet au 19 septembre 2021, à Vézelay. Gravures, dessins, peintures et archives viendront éclaircir les relations de Pablo Picasso et Christian Zervos.
Entrepreneur, le plus beau métier du monde !
Spectacle comique
Saintes - 17
Du 04/04/2022 à 19:30 au 04/04/2022 à 21:00
Jean-Marc vous fait partager avec humour et justesse le quotidien d'un chef d'entreprise par une galerie de personnages (l’inspectrice du travail, le banquier, l’expert-comptable, le coach…) et par des entretiens téléphoniques ubuesques auprès de l’administration (Pôle Emploi, SIE…)[...]
Journées du Patrimoine : La Maison
Nevers 58000
Du /00/1e16 au //099
Pour la deuxième fois, La Maison ouvre ses portes et dévoile ses moindres recoins, des coulisses aux espaces administratifs, en passant par les loges, la cage de scène, la fosse d'orchestre ou les terrasses. NOUVEAUTE : cette année, la compagnie F.O.U.I.C., associée à La Maison, propose des visites théâtralisées animées par deux comédiens. Les places étant limitées, il est indispensable de réserver. Samedi 18 et dimanche 19 à 10h, 14h et 16h30. Rendez vous 15 min avant chaque départ dans le hall.
Exposition : Le Pays du Ternois dans la Grande Guerre
Exposition
Bonnières 62270
Du 00/00/-100 au 99/99/-199
Découvrez l’importance qu’avait le territoire du Pays du Ternois au cours du conflit mondial grâce à une exposition qui lui est entièrement dédiée. Armées françaises et britanniques, aviation, voies ferrées, visites présidentielles, royales et militaires, tanks, soins, souvenir... sont les thématiques développées dans cette exposition richement documentée. Cette exposition est à la disposition des établissements scolaires et administratifs, des associations, des bibliothèques... sur demande auprès du Pays du Ternois (03.21.04.08.23, ou zelie.duffroy@paysduternois.eu)
A livres ouverts / Tome 1
Sens 89100
Du /00/1e16 au //099
Premier rendez-vous de la saison dédiée aux lecteurs amateurs et autres amateurs de lecture. Le Théâtre municipal de Sens se propose de vous offrir un espace de lecture à haute voix (extrait de romans, pièce de théâtre, poème..). Un moment de partage pour ces petits bonheurs littéraires qui ne demandent qu’à éclore. Faites-vous connaître auprès de l’administration du théâtre et nous aurons la joie de nous retrouver sur scène et dans la salle dans le cadre d’une soirée composée pour et par vous. 5 mn par personne – 14 personnes maximum pour les lectures. Durée : 1h20 Entrée gratuite – placement libre
Café théâtre Le Zèbre : Un conseil très municipal
Manifestation culturelle, Théâtre
Arcachon 33120
Le 31/05/2025
Une comédie de Christian Dob, mise en scène par Claude Labat, avec Cécile Charbonnier, Jérôme Gatius, Peter Carpentier et Claude Labat. Dans cette comédie délirante et municipale, Monsieur le Maire et ses "con-seillers" vous convient en tant qu"administrés à un conseil municipal où la démagogie, les coups bas, les coups de gueule, les mensonges, les compromissions et tutti quanti sont les maîtres mots d'un débat "très" démocratique.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Offre d'emploi - Assistant-e Administratif-ve en alternance Localisation : Clermont-Ferrand Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage, 1 à 2 ans) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, horaires flexibles À propos de CETALION CETALION est un centre de formation spécialisé en comptabilité et gestion, implanté à Clermont-Ferrand. Pour accompagner notre développement et optimiser la gestion administrative du centre, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Missions principales Gestion et suivi administratif : - Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques - Rédiger, personnaliser et envoyer des documents (courriers, contrats, conventions) - Assurer le suivi des dossiers de formation (inscriptions, mises à jour, clôtures) Suivi des formations et des étudiants : - Gérer les feuilles d'émargement et assurer leur archivage - Suivre les absences et transmettre les informations aux entreprises partenaires - Envoyer les bulletins de notes et autres documents administratifs Soutien comptable et administratif : - Préparer et suivre[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi
Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie
LADAPT Normandie recrute : UN RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL (H/F) À l'ÉSMR DE SAINT-ANDRÉ-DE-L'EURE (27) Poste en CDD à temps plein. À pourvoir dès le 1er Juin 2025 pour une durée de 4 mois. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés. Vos missions principales : Vous coordonnez et organisez l'activité des secrétaires médicales et de la technicienne administrative. Vous planifiez les activités (agenda des consultations) et assurez le suivi administratif médical (dossiers médicaux des patients, convocations.) de l'établissement. En outre, vous veillez à renforcer la qualité des interactions entre les différents partenaires intervenant dans la gestion médico-administrative des patients. Vos activités : → Encadrement d'équipe : - Vous encadrez l'équipe des secrétaires médicales et la technicienne administrative. - Vous assurez la continuité de service, la gestion des plannings et réalisez les[...]
Secrétaire
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Remèze, 72, Ardèche, Pays de la Loire
Missions principales: Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l'interlocutaur.trice principal.e des administrés et un appui indispensable au maire. Accueil et relation avec le public: * Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement,par téléphone ou par mail) * Fournir des informations sur les démarches administratives et accomapgner les usagers. Gestion administrative: * Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire * Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux * Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés....) * Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires. Gestion financière et comptable: * Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatements * Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, régies, titres de recettes...) * Suivi des subventions et des machés publics (selon la taille de la commune) Ressources humaines: * Elaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales * Suivi administratif[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]